HR Operations Expert Ausbildung (m/w/d) - Teilzeit 50%

Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Aufgabe:

• Durchführung und Umsetzung der Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern, bspw.
  • Recruitingprozesse in Zusammenarbeit mit Talent Acquisition
  • Vertragsgestaltung & Onboarding in Zusammenarbeit mit HR Operations
  • Umsetzen von Marketingmaßnahmen mit CoEs/Talent Acquisition
  • Durchführen der Prozesse mit der IHK & Hochschulen
  • Interne administrative Prozesse, z.B. Zeitwirtschaft, IT-Zugänge, Dokumentation/Bewertung der Einsätze, Zeugniserstellung,…
• Planung und Koordination der Durchlaufplanung in den Fachabteilungen
• Sicherstellung der Berufsschul-  und Universitätsbesuche der Auszubildenden und dual Studierenden
• Sicherstellung der Vermittlung der in der Studienordnung oder im betrieblichen Ausbildungsplan festgelegten Ausbildungsinhalte
• Regelmäßige Gesprächstermine mit den Auszubildenden/Studierenden
• Teilnahme an fachlichen Austauschrunden (intern & extern), bspw. Auszubildende/ Studierenden, Ausbildern/Fachabteilungen, Bildungsträger, Hochschulen,…
• Ansprechpartner der Fachabteilungen sowie Auszubildenden und dual Studierenden bei Fragen und Problemen
• Vermittlungsfunktion bei Konflikten innerhalb der Fachabteilungen oder mit Auszubildenden/Studierenden
• Unterstützung bei strategischen Fragenstellungen zu den Themenfelder Ausbildung/Studium

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als Personalfachkauffrau/kaufmann)
• Bachelorstudium im Bereich HR o.ä. wünschenswert
• Abgeschlossener AdA-Schein gem. AEVO von Vorteil
• Mindestens 2-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR, insbesondere in den Themenfelder Aus- & Weiterbildung
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
• Effektiver Aufbau von Beziehungen zu Führungskräften sowie zu Bildungseinrichtungen, Anbietern, Berufsverbänden und kommunalen Organisationen, etc.
• Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen (Arbeitsrecht, AEVO,..)
• Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden und Studierenden
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Durchsetzungsvermögen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Pädagogische Kenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen
• Hohe Sozialkompetenz und Empathie