HR Operations Expert (m/w/d) – Studierende & Aushilfen (befristet für 12 Monate)

Diese Position kann in Schweinfurt, St. Wendel oder Bad Homburg besetzt werden. Sie kann sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit ausgeübt werden und ist auf 12 Monate befristet.

Selbstständige Personalbetreuung des folgenden Mitarbeiterkreises:

• Freiwillige Praktika
• Pflichtpraktika
• Bachelor-Arbeiten
• Master-Arbeiten
• Aushilfen (Teilzeit-/ Vollzeitaushilfen, geringfügig und kurzfristig Beschäftigte, befristet Beschäftigte und Werkstudenten)
• Zeitarbeitskräfte

Aufgaben:

• Bedarfsgerechte und zeitgerechte Beschaffung von Studierenden, Aushilfen und Zeitarbeitern sowie Betreuung des Mitarbeiterkreises während des Einsatzes (inkl. Organisation Praktikantenstammtisch etc.)
• Zentraler Ansprechpartner und Berater für Fachbereiche und Mitarbeiter
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Durchführung sämtlicher Recruitingaktivitäten für den Betreuungskreis nach Bedarf und in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Beratung und Problemlösung für alle Anliegen der Fachabteilungen in Bezug auf denMitarbeiterkreis
• Dokumentation und Pflege von Statistiken und Auswertungen bzgl. der Zielgruppe
• Erledigung der Austrittsformalitäten einschließlich Zeugniserstellung (bei Bedarf)
• Überwachung der Rahmenverträge für Zeitarbeitskräft
• Bei Bedarf: Erledigung der gesamten Personaladministration (Betriebsratsanhörung, Vertragserstellung, etc.)
• Teilnahme an Karrieremessen und anderen zielgruppenspezifischen Personalmarketingaktivitäten
• Unterstützung bei Projekten der Abteilung auf Anweisung durch die Führungskraft

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. als Personalfachkauffrau/kaufmann)
• Bachelorstudium im Bereich HR o.ä. wünschenswert
• Mindestens 2-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR, insbesondere in operativer Personalarbeit sowie Arbeitsrecht
• Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Betreuung von Studierenden und Zeitarbeitskräften wünschenswert, z.B. sozialversicherungsrechtliche Besonderheit im Rahmen des Einsatzes von Praktikanten und Werkstudenten sowie Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Sorgfältige und strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles, verbindliches und diplomatisches Auftreten
• Fähigkeit, auf unterschiedliche Persönlichkeiten aufgeschlossen und mit Wertschätzung ein- und zuzugehen
• Hohe Problemlösungsorientierung
• Proaktive Herangehensweise und Eigeninitiative
• Kenntnisse und Erfahrung im Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten bei Praktikanten und Werkstudenten wünschenswert
• ehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse