Specialist Order Processing (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Terminabklärung und -verfolgung

• Interne Nachverfolgung und Koordination von Materialbestellungen und Montageaufträgen (mit Einkauf und Arbeitsvorbereitung) zur Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Bekanntgabe von Lieferterminen und Lieferterminverschiebungen an den Kunden

• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen

• Verwaltung der Auftragsdokumentation

• Abwicklung von Eilaufträgen

• Überprüfung der eingehenden Kundenaufträge hinsichtlich Vollständigkeit und Korrektheit (z.B. Spannungsvarianten)

• Weitergabe der Vorgaben an die Produktion (Optionen, Abweichungen vom Standard, zusätzlich benötigte Bauteile)

• Kontaktpflege mit nationalen / internationalen Kunden

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung bzw. Berufserfahrung

• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung / im Vertriebsinnendienst mit

• Eine eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise ist für Sie genauso selbstverständlich wie bereichsübergreifendes Denken und Handeln

• Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit auf allen Ebenen des Unternehmens zu interagieren

• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint etc.)

• Idealerweise verfügen Sie auch über Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen

• Sie kommunizieren sicher in der deutschen und der englischen Sprache (mündlich und schriftlich)

Unsere Benefits

• Interessante und vielfältige Aufgaben in einem international agierenden Unternehmen

• Teamorientierte Arbeitsweise

• Einen Arbeitsplatz in angenehmem Betriebsklima

• Benefits eines Konzerns wie Betriebsrente, Langzeitkonto, Corporate Benefits, etc.

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und ggf. weitere Unterlagen wie Zeugnisse und Zertifikate einreichen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen. Die Dokumente können Sie alle im Feld "Lebenslauf/Anschreiben" hochladen.