Specialist Material Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bestellung von benötigten Materialien basierend auf den Produktionsanforderungen

• Erstellung und Abwicklung von Bestellanforderungen (BANF) im Warenwirtschaftssystem

• Überwachung und Bestellung von Materialien gemäß Meldebestand, Produktionsanforderungen, Materialreichweite und Wiederbeschaffungszeiten

• Sicherstellung termingerechter Lieferungen durch regelmäßige Überprüfung der vereinbarten Liefertermine

• Proaktive Überwachung und Nachhaken bei ausstehenden Bestellbestätigungen

• Kontaktaufnahme zu Lieferanten bei Lieferverzögerungen sowie Versand von Mahnungen bei Fristüberschreitungen

• Zeitnahe Information der relevanten Abteilungen bei Lieferverzögerungen und Einleitung notwendiger Gegenmaßnahmen

• Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen und ordnungsgemäße Dokumentation

• Bearbeitung und Klärung von Fragen zu Rechnungen der Lieferanten.

• Pflege und Aktualisierung der Artikel- und Lieferantenstammdaten im Bestellwesen

• Regelmäßige Kontrolle und Pflege der im System hinterlegten Melde- und Mindestbestände sowie Wiederbeschaffungszeiten

• Unterstützung bei der Planung zukünftiger Materialbedarfe und der Erstellung von Forecasts

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Erstellung und Verwaltung von Mengenkontrakten

• Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials für den internen Bedarf.

• Mitarbeit bei der Umsetzung von Einkaufsprojekten und Optimierungsprozessen im Einkauf

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Erste Berufserfahrung im Einkauf ist von Vorteil

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit ERP-Systemen gesammelt und können diese sicher anwenden

• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, zeigen Eigeninitiative und behalten den Überblick auch in stressigen Situationen

• Sie achten auf wirtschaftliches Handeln und tragen zur Optimierung der Einkaufskosten bei

• Sie sind sicher im Umgang mit Lieferanten und führen Verhandlungen ergebnisorientiert und durchsetzungsstark

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit ERP-Systemen gesammelt und können diese sicher anwenden

• Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich, zeigen Eigeninitiative und behalten den Überblick auch in stressigen Situationen

• Sie verfügen über solide Kenntnisse der englischen Sprache und können sowohl mündlich als auch schriftlich sicher kommunizieren

Unsere Benefits

• Interessante und vielfältige Aufgaben in einem international agierenden Unternehmen

• Teamorientierte Arbeitsweise

• Einen Arbeitsplatz in angenehmem Betriebsklima

• Benefits eines Konzerns wie Betriebsrente, Langzeitkonto, Corporate Benefits, etc.

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben, Zeugnisse und Zertifikate einreichen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.