Junior Specialist Kaufmännisches Immobilienmanagement (mwd)

Unterstützung der Funktion Legal Property Management, um diese von kaufmännischen administrativen Tätigkeiten zu entlasten und diese Tätigkeiten eigenständig zu übernehmen.

Aufgaben

• Prüfung von Eingangsrechnungen, Weitergabe an die Buchhaltung und Kontrolle
• Erstellung und Anpassung von (Dauer-)Zahlungsanweisungen betreffend aller Mietobjekte in Deutschland
• Vorprüfung von Mietzinsanpassungen (Mieterhöhungen) gemäß den mietvertraglichen Vereinbarungen
• Vorprüfung von Betriebskostenabrechnungen durch Abgleich der Abrechnungspositionen mit den Regelungen der Mietverträge und den Vorjahresabrechnungen
• Kontenklärung mit Buchhaltung bei Unstimmigkeiten
• Papierne und digitale Mieteraktenführung
• Datenmanagement im unternehmenseigenen Mietvertragsmanagementsystem zur Fristenüberwachung der laufenden Mietverträge (bspw. zum Ablauf der Festmietlaufzeit, Ausübung der Optionen zur Verlängerung des Mietvertrages oder Ausspruch von Kündigungen etc.)

1) Erforderliche Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

2) Erforderliche Berufserfahrung (in Jahren):

• Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung, keine weitere Berufserfahrung nötig

3) Wichtige persönliche Kompetenzen:

• Wirtschaftliches Verständnis
• Zahlenaffinität
• Strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikationsfreudigkeit
• Grundkenntnisse von buchhalterischen Prozessen vorteilhaft

4) IT Kenntnisse
•    MS Office Produkte

5) Sprachen

• Fließende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), Basis Englischkenntnisse