(Senior) Coordinator Legal Affairs (m/w/d)

Aufgaben:

• Eigenständige Betreuung und Pflege des Transparenzregisters (Das Unternehmen ist gesetzliche verpflichtet, gesellschaftsrechtliche Angaben, insbesondere den wirtschaftlich Berechtigten zu melden und zu aktualisieren; Fehlermeldungen haben rechtliche Konsequenzen für das Unternehmen)
• Koordination und Umsetzung rechtlicher Schritte, insbesondere betreffend gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten in den Regionen AP, LA, EMEA
• Unterstützung der Inhouse Anwälte in den Regionen, AP, LA und EMEA
• Rechtliche Unterstützung der Tochtergesellschaften weltweit sowie der Operativen Einheiten
• Eigenständige Korrespondenz mit Tochtergesellschaften, Rechtsanwaltskanzleien, Notaren, Behörden, Gerichten und Konsulaten / Botschaften teilweise auch im Ausland
• Entwurf und Überarbeitung rechtlicher Dokumente, insbesondere betreffend gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten
• Management der Beteiligungsdatenbank
• Einbindung in Sonderprojekte

Anforderungen:

• Erforderliche Ausbildung: Rechtsfachwirt, Wirtschaftsjurist
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Anwaltskanzlei eines international tätigen Unternehmens oder in einer internationalen Anwaltskanzlei
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Großes Engagement
• Hohe Flexibilität, großes Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit bei Fristsachen
• Richtige Priorisierung der Arbeit
• Sehr gute Kenntnisse des Gesellschaftsrechts
• Unternehmerisches Denken
• MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Englischkenntnisse, da ca. 90 % der Korrespondenz in Englisch ist