(Junior) Expert Internal Controls

Der Junior Expert Internal Controls ist mitverantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung sämtlicher Internal Control Lifecycle Aktivitäten. Darüber hinaus ist er/sie verantwortlich für die Erstellung gut strukturierter Berichte zur Darstellung der Internal Control Lifecycle Ergebnissen. Er/sie arbeitet eng mit den Internal Control Verantwortlichen auf der regionalen Ebene und unterstützt Kollegen der Konzernfunktionen bei der Durchführung der relevanten Internal Control Lifecycle Aktivitäten. Des Weiteren unterstützt er/sie die Entwicklung der Internal Control Lifecycle Aktivitäten und unterbreitet Vorschläge zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs. Er/sie unterstützt den Head of Corporate Internal Controls bei weiteren Internal Control Initiativen und Projekten.

Regelmäßig ausgeübte Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen.

• Planung, Durchführung und Berichterstattung sämtlicher Internal Control Lifecycle Aktivitäten, insbesondere
• Planung und Unterstützung des SOX Scoping Prozesses
• Überwachung, Analyse und Berichterstattung der jährlichen Risk Assessments der Konzernfunktionen
• Überwachung der Nutzung der Manual Control Performance Funktionalität der Konzernfunktionen
• Analyse und Konsolidierung der SOX Schwachstellen & Erstellung des konzernweiten Reports der SOX Deficiencies
• Analyse und Konsolidierung der regionalen Internal Control Reports & Erstellung des konzernweiten Internal Control Reports für das Senior Management
• Unterstützung bei der Durchführung des Zertifizierungsprozesses auf der Konzernebene
• Unterstützung bei der Durchführung des jährlichen ELC-Q Prozesses auf der Konzernebene
• Aktualisierung von Kontrollbeschreibungen und Risiken im SAP GRC System

Projektgetriebene Aufgaben, die maßgeblich die Funktion bestimmen.

• Vorantreiben und Koordination von Maßnahmen zur Automatisierung von Kontrollen sowie zur Verbesserung bestehender Kontroll-Reports (Control Automation Dashboard)
• Aufbau und Weiterentwicklung von IKS-Dashboards (via Excel VBA) zur besseren Steuerung des IKS auf Konzernebene
• Durchführung des Länder-Clustering zur Ermittlung der Signifikanz für das Kontrollsystem von FME
• Mitwirkung bei der Verbesserung des IKS-Handbuchs (sofern erforderlich)
• Administration und Aktualisierung der zentralen IKS-Intranetseite (inkl. der Dokumentation)
• Wertvoller Ratgeber bei Fragen hins. der Einhaltung der Konzernvorgaben bei Internal Control Lifecycle Aktivitäten
• Unterstützung der Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Internal Control Lifecycle
• Unterstützung IKS-relevanter Projekte
• Angemessene Kommunikation mit unterschiedlichen hierarchischen Ebenen und unterschiedlichen Kulturen durch das Einbringen kultureller Sensibilität

Anforderungen

• BWL/VWL-Studium (Master, Diplom oder Bachelor) mit Fokus auf Finanz- oder Rechnungswesen oder vergleichbar Referenz
• 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich IKS und/oder Risk Management (z.B. Pharmaunternehmen, Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)
• Fähigkeit an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten
• Gründliche Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe mit eigenständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit dem Berichtswesen des Senior Managements
• Gute Expertise in IKS- und Risk Management sowie der IKS Rahmenwerke und Gesetze, insbesondere SOX und COSO
• Hohe Vertrautheit mit IKS-relevanten Vorschriften und Standards, z. Sarbanes Oxley Act (SOX) / COSO
• Gute Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
• Gute Projektmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit GRC Software (SAP Process Control & Risk Management) und MS-Office (insbesondere PowerPoint und Excel); Excel VBA von Vorteil